TAHAPAN PEER-REVIEW 

Skrining Naskah

Naskah yang masuk akan diperiksa oleh Editor untuk dilakukan proses skrining terhadap unsur 1) bobot penelitian, 2) plagiarisme, dan 3) kesusuaian tata tulis. Skrining terhadap plagiarisme dilakukan dengan menggunakan aplikasi plagiarism checker-X  dengan batas maksimal 30% similarity. Naskah yang lolos pada ketiga skrining tersebut akan diteruskan menuju proses peer-review, sedangkan naskah yang tidak lolos pada skrining bobot penelitian dan/atau skirning plagiarisme akan ditolak. Editor dapat memutuskan untuk menolak naskah tanpa melalui proses peer review

Peer-review

HERCLIPS akan melakukan proses peer review terhadap naskah dengan metode double blind-review, dimana reviewer tidak mengetahui identitas penulis dan penulis juga tidak mengetahui identitas reviewer. Satu naskah direview oleh setidaknya 1-2 orang reviewer. Editor dapat menambah reviewer jika dianggap perlu. Keputusan terhadap naskah diberikan oleh editor dengan mempertimbangkan rekomendasi dan saran dari reviewer.

Editing

Naskah yang sudah dinyatakan diterima selanjutnya diteruskan kepada proses copyediting yang dikerjakan oleh Editor khusus copyediting. Copyediting merupakan proses koreksi terhadap tata bahasa, tata tulis (tipografi) dan format penulisan lain sesuai dengan standar penerbitan HERCLIPS. Setelah tahap ini, Penulis diminta untuk melakukan review copyediting dan memberikan koreksi (jika diperlukan) terhadap naskah yang sudah melewati tahap copyediting oleh Editor.

Naskah yang sudah melewati tahap copyediting akan diteruskan ke proses lay-out yang dikerjakan oleh Editor khusus Lay-out. HERCLIPS menggunakan layout khusus untuk semua naskah yang akan diterbitkan sehingga diperoleh dokumen PDF interaktif dengan format yang sudah ditentukan.

Naskah dalam bentuk dokumen PDF yang sudah selesai di-layout akan dikirimkan kepada penulis dan Editor untuk proses proofreading. Penulis diminta untuk melakukan pemeriksaan terhadap dokumen proofreading version dan menuliskan catatan koreksi pada dokumen PDF tersebut. Catatan koreksi ditulis dengan memanfaatkan fitur “highlight” dan/atau “comment” dengan menggunakan aplikasi Adobe Reader; Acrobat Reader DC; dan sejenisnya. Dokumen PDF yang sudah selesai diberikan catatan koreksi harus dikirimkan kembali kepada Editor untuk proses perbaikan artikel versi final.

Naskah yang sudah selesai diperbaiki oleh Editor Layout berdasarkan koreksi pada proses proofreading oleh penulis akan dimasukkan ke dalam daftar terbitan pada Volume dan Nomor yang sesuai. Artikel tersebut akan dapat diakses secara online jika jurnal dengan volume dan nomor tersebut sudah diterbitkan.

Keseluruhan proses review termasuk juga proses korespondensi penulis dengan editor maupun reviewer dilakukan melalui website HERCLIPS yang menggunakan platform OJS (Open Journal System).

Note: Pada edisi awal , HERCLIPS masih menggunakan kombinasi email dan platform OJS  untuk proses peer-review.