MINIMASI KETIDAKSESUAIAN STOCK OPNAME PADA SPARE PART DENGAN METODE SIX SIGMA (STUDI KASUS: PT XYZ)

Putri Ayuni Manurung; Katon Muhammad; Telma Anis Safitri

Authors

Putri Ayuni Manurung Universitas Jenderal Soedirman
Katon Muhammad universitas jenderal soedirman
Telma Anis Safitri universitas jenderal soedirman

Keywords:

Stock Opname, DMAI, Kaizen, 5S, persediaan

Abstract

Ketidaksesuaian antara data persediaan dalam sistem dengan stok aktual di gudang dapat menghambat operasional dan meningkatkan biaya pada perusahaan manufaktur. Penelitian ini dilakukan di PT XYZ, untuk menganalisis faktor penyebab ketidaksesuaian dalam stock opname dan mengusulkan perbaikan guna meningkatkan akurasi pencatatan persediaan. Tujuan dari penelitian ini untuk mengidentifikasi faktor penyebab terjadinya ketidaksesuaian stok dan mengusulkan perbaikan untuk meningkatkan akurasi pencatatan. Metode yang digunakan adalah DMAI (Define, Measure, Analyze, Improve) yang dikombinasikan dengan pendekatan Kaizen untuk perbaikan berkelanjutan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ketidaksesuaian stok disebabkan oleh pencatatan yang tidak akurat, ketidaksesuaian data sistem dengan kondisi fisik, serta kesulitan dalam pelacakan barang. Faktor utama yang berkontribusi meliputi kurangnya disiplin dalam prosedur pencatatan, lingkungan gudang yang kurang optimal, serta tidak adanya sistem penyimpanan yang terstruktur. Untuk mengatasi permasalahan ini, diterapkan prinsip 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan stok. Implementasi usulan perbaikan ini diharapkan dapat mengurangi selisih antara stok sistem dan stok aktual, serta meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

References

Amirudin, & Dewi Masruroh, P. (2020). Implementasi Konsep Kaizen Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan. Akademika, 18(1), 66–76.

Makarim, H. & R. (2024). Analisis Penyebab Ketidakcocokan Stock Opname Pada Divisi Spare Part Inventory Di besar ini juga terdapat departemen dan divisi yang berperan dalam perbedaan persediaan stok spare part di sistem dan juga data aktual serta kurang rapinya. 2(1).

Manurung, N., & Anshar, K. (2023). Analisis Penyebab Terjadinya Ketidaksesuaian Stock Opname Antara Sistem Dengan Aktual Spare Part Di Warehouse Pt Xyz. 5, 1–10.

Safitri, A. N., & Reviandani, W. (2024). Analisis Stock Opname Komponen Sparepart Pada Perusahaan PT. XYZ. Innovative: Journal Of Social Science Research, 4(1), 4122–4136. https://doi.org/10.31004/innovative.v4i1.7699

Sirine, H., Kurniawati, E. P., Pengajar, S., Ekonomika, F., Bisnis, D., & Salatiga, U. (2017). Pengendalian Kualitas Menggunakan Metode Six Sigma (Studi Kasus pada PT Diras Concept Sukoharjo). AJIE-Asian Journal of Innovation and Entrepreneurship, 02(03), 2477–3824. http://www.dirasfurniture.com

Sulistiyanti, F., Prasetyawati, M., & Puteri, R. A. M. (2023). Pengendalian Persediaan Guna Mengoptimalkan Penjualan Berbasis Sistem Informasi Pada Outlet Griya Qurrota. JISI: Jurnal Integrasi Sistem Industri, 10(1), 53. https://doi.org/10.24853/jisi.10.1.53-66

Sulistyowati, K. D., & Huda, I. U. (2021). Analisis Pengendalian Persediaan Pada Pt.Bima (Berkah IndustriMesin Angkat) Cabang Banjarmasin. Jurnal Ilmiah Ekonomi Bisnis, November, 430–440. http://ejournal.stiepancasetia.ac.id/index.php/jieb

Waluyo, B. (2022). Manajemen Upaya Peningkatan Komitmen Kerja Guru. 9, 356–363.

Widjajati & Purba, S. (2024). Analisisifaktor Penyebab Ketidaksesuaian Data Stock Opname Barang Consumable Menggunakan Metode Dmaic Di PT Xyz. Jupiter: Publikasi Ilmu Keteknikan Industri, Teknik Elektro Dan Informatika, 2(1), 57–66. https://doi.org/10.61132/jupiter.v2i1.53

Wince, E. (2017). Kajian Pentingnya Stock Opname Dalam Pengembangan Koleksi Perpustakaan. Sustainability (Switzerland).